1、首先,需要我们依次打开两个需要查看和比较的文档。例如,我们需要比较“版本1”和“版本2”之间的不同,就需要我们同时打开这两个文档。
2、我们可以随意操作两个文档中的任意一个来完成这个功能。例如,我们在“版本1”的菜单栏中,单击“视图”菜单,然后在“窗口”功能区中,点击“并排查看”。
3、这时,我们看到刚才打开的两个文档并排显示在窗口之中。在任意一个文档中,使用鼠标的滚轮或者拖动滚动条,两个窗口的内容就会同步滚动。这就为我们的修订和比较提供了很大的方便。
4、Word 2010中只提供了两个文档之间的“并排查看”,如果此时我们的电脑中同时有三个文档是打开的,那么我们再次使用“并排查看”时,Word 2010会提示我们选择其中的一个并排查看。
5、例如,我们在“版本1”和“版本2”同时打开的情况下,打开文档“版本3”,在“版本3”中我们再次使用“并排查看”功能,这时word就提示我们只能从“版本1”或“版本2”中选择一个进行并排查看。