1、首先我们定义数据源的名称。框选用来做下拉列表的数据源。有时候数据源并不一定是矩形排列，在框选的矩形中会存在空白单元格，如果不排除掉这些单元格，在后续的下拉列表中会存在空白项。我们可以在框选后按F5，在弹出的窗口中点击Special，进入规则约束模式，勾选常数项constants，确定退出，就可以排除空白单元格了。
2、然后点击菜单中Formula→Create form Selection，勾选首行项Top Row来根据首行进行名称的创建。然后点击名称管理器Name Manager，可以查看创建的名称。
3、点击菜单中的Define Name，继续创建一个名称“省份”，框选内容为省份的单元格A1：B1，确认退出。
4、选中D2单元格，点击菜单中的数据有效性Data Validation，在setting中选择List，在输入框中输入=省份，输入后可以看见之前定义“省份”名称的区域自动选中了，然后确认退出。
5、选中E2单元格，点击菜单中的数据有效性Data Validation，在setting中选择List，在输入框中输入=INDIRECT($D$2)，然后确认退出。（INDIRECT是指向函数，将单元格中的数据关联到指定单元格。）确认退出的时候，会弹出一个提示框，这是因为D2单元格处于空白状态，没有任何数据，INDIRECT指向空白数据了，故会提示错误，直接点击OK即可。
6、至此，下拉列表和二级下拉列表就创建完毕。根据二级下拉列表创建方法，可以创建三级下拉列表乃至多级下拉列表。有兴趣的朋友可以自行联系，这里就不做赘述。
