1、必须要说清会议的主题，每个部门的开会主要目的就是为了汇报工作或者是总结工作，还有就是探讨接下来做的工作的。
2、领导开会要守时，有很多的部门领导在开会的时候和手下的员工说只需要一会会儿的时间，但是他们却开了很长时间的会，并且还占用了员工的时间。
3、讨论主题数量要有限，我们都知道开会就是为了讨论工作的，所以领导们在开会的时候，不要反复强调一个问题，会使员工烦躁。
4、会议目标统一，在开会的时候经常会有意见不统一的情况，所以在这个时候，开会的领导就要意见统一之后再接着开会。
5、发表观点，根据上面所说的，如果发生意见不统一的情况的话，领导就必须要让每个人发表观点，说明解决方案。
6、及时说出问题，在领导开完会之后，必须要求手下的员工及时的说出不足的地方或者是觉得不满意的地方，以免在以后的工作中遇到困难。
7、会议总结，在会议结束之后，领导必须要给员工们更好的鼓励，必须要让他们知道开会的内容和关键，给他们传达良好的精神。
