1、可能大家都不知道或者说没有听过这个软件，所以大家可能会疑问，这个系统到底有什么功能和其他监控系统有什么有什么不一样；接下来小编给大家讲解一下哈~
2、进入zfy网址，我们可以看到首页都是比较普遍，大同小异的的公司简介，系统介绍之类的，而我的重点是让你们深入了解知发芽的使用功能，要知道怎么用才是最重要滴，看图、看图
3、点击监控台，要是没有注册的小伙伴，一定要注册哟，要不然就操作不了我后面所要讲解的功能了，这个是重点，要考的，画起来
4、登录之后，点开监控台就是这样的页面，我们可以看到很多正在监控的专利对不对？那是我挨个导入旅邯佤践进去的，等下再讲怎么导入，回归监着抹较氰控台。这个页面我们可以看到专利号、专利名称、申请人、法律状态、申请日期、截止日期（缴费截止日）、应缴费用、客户名称。也可以用页面上方的筛选方式查找专利，比如哇：截止日筛选、申请日筛选、近期需要缴费期限筛选、专利号、专利名、申请人或者备注，想咋找就咋找，是不是很方便嘞还有一键生成选中/期限区域内账单，发送给客户提醒他们该缴费啦
5、刚刚被点名的导入专利哈，现在就说怎么个导入法哈，这导入专利有四种方式，比如啊：输入专利号、Excel表导入、专利权人/申请人/地址、代理机构。要是你专利比较多的呢，咱就建议用Excel表导入，嗖一下就导入进去了，但是要下载系统模板啊，要根据模板的信息填写哈，别瞎整哈，要听话
6、接下来就是客户管理了，客户管理 客户管理，顾荏半吨蛸名思义就是管理客户的意思，主要作用就是发账单给客户，你的专利需要缴费呀，不要逾期鑫争阕夼啦，提醒功能哈。所以我们就要完善各个公司的负责人信息，这样能才能及时传达给客户。要是你嫌麻烦挨个添加信息太累了，我们还有一个模板可以下载批量导入，是不是很贴心嘞，还有那个维护价格哇，可以自定义的哈，100/200随意，10万都没问题，只要客户是土豪。你可能会担心，要是我把我客户信息填写上去了，要是客户信息泄露咋办哇！放一百个心嘞，放在这好着呢，不会丢，也丢不了，我们保密可严可严了，我用我前男友十年的寿命发誓，保证好好的！
7、专利导入了，客户信息填好了，那么就可以生污僻莆姆产账单了，生成账单在监控台生成，账单生成成功后页面就会跳转到，账单缴费页面，那么我们可以看到好多的已发送醑穿哩侬对不对，那是我之前发送的，那么我们就找没有发送的发送，找到红色字体的“未发送”点它，然后就会出现客户的邮箱和联系电话，没有问题就发送，这个可以发送N次，只要你的客户不嫌你烦100遍都行，要是你担心我们系统账单计算有误，你可以删掉也可以重新生成账单，账单的明细也是可以下载和查看的，看到那个眼睛了没有，点它就出现了，这个我就不配图了。注意：这是回款前的页面，账单的状态时可以手动更改的
8、回款后，客户回款的账单就会跑到回款后的页面里，当然也可以手动更改账单状态，然后账单也会很神奇的跑到回款后的页面去。回款后的页面可以下载国家局缴费单，然后在下载缴费单在网上缴费
9、往期账单，就是成功缴费然后这个账单就会跑到往期账单的页面里，这个功能就是方便财务对账，对好账的账单可以删除，也可以保留，对于往期账单我就不插图了，因为目前我没有专利、没有钱缴费，所以没有往期账单，然后就没有截图示范。
10、管理员（一）管理员，顾名思义，我就不多解释了，管理员这里呢，分两大部分，管理员配置和基本信息。管理员配置有：缴费信息通馆嗳髀姐知管理员方式、专利年费账单模板、邮箱服务器设置。缴费信息通知管理员，填写管理员的基本信息，设置好提醒时间，这样系统就会在规定的时间内给你发信息/邮箱，提醒近期需要处理的专利缴费信息。专利年费模板，可以自定义更改，具体怎么更改下载后文档有指引操作，我这里就不多说了，具体还是需要实际操作邮箱服务器设置，发账单的时候你可以选择自己的邮箱发给客户，也可以用系统的默认邮箱发送，要是需要自己邮箱发送的，就要配置好授权令牌，具体操作我就不多说，找客服，客服小姐姐有指导书
11、管理员（二）基本信息，这个信息呢是会出现在账单邮件里边的，这个还有宣传语，可以好好宣传一下贵司近期的促销活动，比如：菠菜贱卖菠菜贱卖、窝窝头一块钱四个。让你的客户知道，你最近在搞活动，好资源咱们要利用起来。
12、还有最后一个功能，专利工具，这个尚在开发中，至于什么时候好，我也不知道。溜了溜了