1、随便打开一段文字，word默认整段文本都是以“正文”格式编辑，没有层次，所以要给它添加标题；
2、先添加第一级标题，依次从大到小。用鼠标选定正文标题，点击工具栏"开始"，在"样式"里选择“标题1”，此时，第一排正文已经修改成了系统默认的标题格式；
3、然后修改第二级标题。鼠标选定正文次标题，在"样式"里单击“标题2”；
4、同样方法，选定正文次标题，在"样式"里单击“标题2"，修改正文其他次标题样式，如果修改成要点、引用、书籍标题等，也是在“样式”里直接选择；
5、标题都改好后，点击工具栏"视图"；
6、在工具栏"视图"中的“导航窗格”前面打勾，word左侧即出现导航窗口。如果想编辑哪段，直接在导航窗格里点击即可。
7、如果对标题的大小、颜色不满意怎么办？可以选择工具栏“格式”——“样式”，在下拉菜单中点击“创建样式”，即可自己设定标题或正文字体的样式；
8、编辑时，如果要删除文本格式，是不是只能一项一项的删除呢？不用，同样在工具栏“格式倦虺赳式”——“样式”，在下拉菜单中点击“清除格式”，一键即完成所有格式的清理，文本恢复至无任何格式修改的状态，很快捷。
