如下图为我们汇总的数据(均为化名),我们想知道总成绩在600分以上的同学有哪些?由于数据较少,观察图标很明显"蔡敏"和“邱恒”符合条件。但是当数据多到几十上百条时,有没有快捷的方法呢?
工具/原料
Microsoft excel 2010
汇总的期末成绩表
条件填充法
1、首先选中“姓名”列,之后依次选择“开始”-“条件格式”-“新建规则”,步骤如下图所示
2、单击“新建规则”,弹窗如下图1,我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在框里输入公式“=i2>600”,这里是设置条件总成绩大于600。
3、然后单击“格式”,弹窗如下图1所示,我们选择“填充”-“红色”,回车确认,再次回车确认,则得到结果如下图2所示结果。其中背景填充为红色的同学均为总成绩大于600的同学,未填充的均为成绩小于600的同学。
4、用这种方法,只需要根据颜色即可辨别哪些同学总成绩大于600,非常直观。下面我们附带介绍一种“排序法”,也是比较实用的一种方法。
排序法
1、选中数据区域,依次选择“开始”-“排序和筛选”-“自定义排序”,跳出如下弹窗
2、主要关键字选择“总成绩”,排序依据选择“数值”,次序选择“降序”,回车确认即完成排序,很直观的可以看出前两名总成绩大于600。