1、打开一个有员工信息的电子表格，在此类表格中一般都只有员工的身份证号，但没有员工的实际年龄，现在我们通过函数，根据身份证号来计算出员工的实际年龄。
2、首先获取身份证号中的年月日信息：现在利用MID（）函数来获取身份证号里的年月日信息，选择单元格F3，在公式编辑栏中输入：=MID(E3,7,8)。这个函数的意思是从E3单元格的第7位开始提取数据，提取从第7位开始的后8位数据。这样就把身份证号中的年月日提取出来了。
3、公式输入完后，点击回车键确认，从下表中可以看出，F3单元格中就提取出了员工的年月日信息。但这个信息还不是标准的年月日信息，我们还要对其格式进行修改。
4、转换年月日格式：现在利用TEXT（）函数来将上一步提取的年月日信息转换成标准的日期格式。选择F3单元格，在公式编辑栏中添加TEXT()函数，添加完后的最终格式如下：=TEXT(MID(E3,7,8),"#-00-00") 此公式的意思是将MID（）函数提取出的数据转换成“#-00-00”格式的日期格式。
5、公式输入完成后，按回车键确认，可以看到F3中的数据已经被转换成了日期格式。
6、计算实际年龄：现在利用DATEDIF（）和提取出的日期信息计算员工的实际年龄。选择F3单元格，在公式编辑栏中添加DATEDIF（）函数，添加完后的最终格式如下：=DATEDIF(TEXT(MID(E3,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"y") 此函数的意思是根据TEXT转换后的日期格式，用当天的日期和提取出的日期进行计算，算出员工的实际年龄。
7、输入完公式后按回车键确认，员工的实际年龄就计算出来了。
8、现在采用复制公式的方法来计算其它员工的实际年龄。单击F3，把鼠标放在F3右下角的小的黑色方块上，当鼠标变成黑色的十字光标后双击即可。
9、下图是复制公式后，计算出所有员工的实际年龄。
