1、打开Excel 2016软件，点击【公式】选项卡，再点击【插入函数】图标。
2、此时会跳出一个如图对话框。
3、此时，可以通过两种方式找到所需函数。第一种是搜索函数，如对话框提示，可以输入关键词，然后点击转到。例如，输入嫫绑臾潜求和，再点击转到，就会出现如下图所示对话框。通过列出的函数，分别点选，下方就会提示函数的功能。这样就能选择到合适的函数。
4、另外一种是通过选择类别，然后再对应类别中查找。
5、比如选择类别“日期与时间”，此时就会跳出对应不同函数。同样的方法，点选不同函数，根据下方函数功能提示选择想要的函数。
6、接下来，实操两个实例。第一个是和日期相关的，计算两个日期之间的天数。可以根据第1,2,5步进行，选择函数DAYS。此时会跳出如下对话框。
7、根据提示，输入结束日期和起始日期。需要注意日期输入格式，输入完成后，就有结果了。函数插入就完成了。
8、这是直接输入的，最为常见的是引用单元格的。可以点击向上箭头然后选择表格中的对应单元格完成操作，也可以直接输入单元格名称如B1，B2等。
9、第二个例子，求和。可以根据1,2,3步，通过关键词“求和”搜索公式。也可以根据1,2,5步，选择“常用函数”或是“数学和三姹州比蹼角函数”类别找到公式SUM。对应对话框如图。 可以直接输入数值，原始界面总共两个空格，输入第一个数值后，点击第二个空格输入第二个值，点击的同时会出现第三个值输入空格。
10、同样地，求和函数也可以在参数中直接使用引用单元格，结果也是一样的。
