1、有待处理的数据及其最终效果图可见下图。
2、在H2处点击鼠标，将光标定位在此处，同时按住快捷键（Alt和+），弹出求和对话框，键入enter确定，再下拉把柄，向下快速填充。
3、将光标定位在I2处，敲入“=rank（”。rank函数是对数据进行排序的一种函数。如图，再点击fx函数，弹出对话框。
4、参数讲解：number是指需要排名的数据，ref是该数据组包括源数据的全部范围，order是升序或降序排列。
5、在number中，选择“总分”所在的列，注意：不要把表头框选了。在ref中，选择“所有参与运算的数赍铈于脏据”（包括总分），否则会出错；这是因为进行排序的时候，总分排序的同时，对应的名字和各科分数也要跟着变化。
6、在order中，不填，作降序排列。最后点击确定，结果如图。
7、软件显示出错：排名次序错了。这是为什么？因为进行“排名”的时候，源数据必须是“绝对引用”的，否则软件会报错。解决方法便是“锁定数据源”，绝对引用。
8、如图，选择number和ref的数据值，按住F4键，锁定数据，再确定，下拉把柄填充。这时，一切正常了。
