1、信息搜集：首先要明确出差的地点、时间、往返人员、办什么事情、需要带什么东西、什么时候回来、有什么注意事项的基础信息。
2、出行安排：根据出差的地点、往返人员及时间，确定火车的班车和座次，准备1-3种出行计划，如不同时间、不同车次、不同席位等。提前了解领导的喜好，如靠窗、靠路、邻座同事安排等
3、出差对接：了解出差地天气情况，接车安排，如无人接车，自己安排接车如滴滴。联系目的地人员确定基础的行程、对接人员、准备资料或礼品。
4、领导汇报：向领导汇报出差计划及安排，主要汇报往来车次、出差计划、住宿安排、领导安排事项等。根据领导指示对出差行程进行预定或调整。
5、过程跟踪：出差过程中，在火车上需要准备茶叶、纸巾、充电宝、电脑、工作资料、报刊等仿瓤僭蚋资料，根据领导出差需求，安排领导火车上的就餐、工作、休闲等。
6、出差总结：整个出差结束后，需要对出差过程中获得信息、资料进行搜集整理，并对出差过程中产生的费用进行报销。
