1、做好领导与下属之间的衔接。一方面,要做好下属人员之间的皤材装肢工作分工,及时下达领导安排的工作任务,分配给工作人员,并监督工作人员执行任务;另一方面,要及时向领导汇报日常工作,尤其是突发应急事件务必做到第一时间请示汇报。
2、要严格把关文件收发工作。单位的办公室是接收和印发文件的主要责任部门,接收文件后,应及时阅读,根据文件内容转交专送相关分管领导阅读。文件的印发要严格按照公文印发的标准,做到措辞准确,数据真实有效,格式标准。
3、严格报关财务管理。办公室主任与财务直接挂钩,大多办公室主任兼职或专职负责财务的出纳或者审计工作,在财务管理呼鳏魇杰上要认真执行财务管理制度,严格按照要求支出每笔经费,做到日清月结,精打细算,保证单位工作的正常运转。
4、建立完善各种制度。建立完善单位财务管理、人员考勤、车辆安排等多种制度,实现规范化管理、程序化运作、制度化约束。
5、要做好后勤保障工作。办公室主任涉及单位接待,会议筹备,活动安排等诸多工作,在后勤接待方面,要做到考虑周到详细,经费控制、车辆安排应严格按照中央八项规定执行,确保经费运作,人员安排得当。
6、做好办公室人员技能培训。办公室人员大多年轻,缺乏工作经验,尤其是新进人员,需要耐心辅导,细心培养。要多多锻炼年轻人技能,培养人才,激发工作人员工作激情。
7、提高自身综合素质。在履行职责、服务岗位的同时,还要逐步提高自身综合素质,多学习党和国家政策法规,学习先进思想,做学习型干部,坚定理想和信念。