1、打开软件，在常用工具栏空白处右击--自定义，在打开的对话框中，选择“命令”--新菜单，将“命令”选项下的“新菜单”拖到菜单栏中。
2、右击“新菜单”--命名，（如“常用工作表”）
3、在“类别”下面任选一项（如“文件”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“打开”选项），将它拖到新菜单“常用工作表”中，并按照上面的操作对它命名（如“考勤表”），建立第一个文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
4、选中“常用工作表”-颍骈城茇-“考勤表”，右击鼠标，选择“分配超链接→打开”，打开“分配超链接”对话框。点击“查找范围”右侧的下拉按钮，找到相应的工作簿（如“考勤表.xls”等）文件夹，并选中该工辑湃形傥作簿文档，点击”确定“按钮。重复上面的操作，将菜单项与它对应的工作簿文档连接起来。
5、以后需要打开“常用工作表”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用工作表”菜单，单击其中的相应列表名称即可。