1、本文以Microsoft Office Excel 2007为例进行说明，所有的截图都是2007版本的，如果你使用的版本不同，菜单配置基本一致，但是截图会略有不同，请认真查看。
2、打开一份Excel 2007的文件，如下图1。将光标定位到该文档的空白位置，本例中定位到第二行第五列，这个位置就是放置数据透视表的位置，大家可以根据自己的需要确定要把数据透视表放在哪里。
3、将Excel的菜单栏切换到“插入”，找到第一个“数据透视表”菜单，如下图1.点击“数据透视表”，出现图2 的对话框。
4、点击第三步图2 中标红的按钮，选择数据透视表的源数据，最好要把列名选中，这样在数据透视表中便于读取数据。用鼠标左键拉取需要进行分析的数据源，如下图1。
5、点击第四步图中的标红按钮，完成数据源的选择，就会出现下图1的对话框，这时候点击确定，就可以退出对话框，出现下图2的截屏。
6、在新出现的页面的右边，显示的就是数据透视表的对话框，在框中进行不同的设置，报表就展莲镘拎扇示不一样的效果。比如把本例中“品种”放在列标签中，"姓名&鳎溻趄酃quot;放在行标签中，"数量"放在数值框中，用鼠标将相应的数量拉到对应的框中，如下图所示，标红的区域就自动生成了对应的报表。
7、如果需要的是"品种"在行标签，"姓名"在列标签的效果，按照下图标红的进行修改就可以得到结果。
8、如果需要的不是"求和"的报表，可以在右边"数值"中点击向下的三角形图标，出现如图1所示的对话框，选择"值字段设置",在出现的对话框中就会发现还可以进行"计数","平均值"等相应的计算方式。
9、如果在建好数据透视表后，又更新了源数据的内容，这时候数据透视表是不会自动更新的，请将鼠标移到数据透视表，点吁炷纪顼击鼠标右键，在出现的对话框点击"刷新"就可以更新数据透视表的内容了，详细操作如下图。
