1、熟练掌握Word、Excel、CAD等常用软件的基本操作，这是工程资料员应该具备的基础技能。
2、熟练掌握工程资料编制专业软件（比如：恒智天成或品茗等）的基本操作，这是工程资料员必须具备的专业技能。
3、熟悉各专业施工图纸（包括建筑施工图、结构施工图、给、排水施工图、电气施工图、消防施工图、人防施工兔脒巛钒图等)。
4、在建筑材料进场时，及时按资料目录收集材料质量证明文件、材料复检报告，以及相关工程质量检测报告。
5、根据施工进度，按目录收集相关工程质量记录资料，并分类整理存放。
6、按当地相关部门要求的工程竣工资料归档目录编制、整理竣工资料，并汇总成册。
