1、数亨蚂擤缚字编码法这个通用性最广，亲测好用。这是小编在给公司做产品编码规则的时候发现的，就是将所有的文件做个编码规则表，吹涡皋陕用字母数字来代表含义。类似于产品手册编码，只是对象换成了我们的文件而已，步骤见下面导图。重点要记得及时更新清单，以便后面检索所用，这个原则特别适用于文员以及标准话作业的管理工作者，所以可以试试哦。
2、文件类型分类我们所有的文件都是有类型的，比如office的文档类型，word，excel，ppt等，还有PDF，图片，音乐，视频，PSD等。但是呢，这种方法只使用于普通类的资料整理，不能应用于系统盘文件整理和安装的程序盘文件整理，因为那样有可能会让你的系统在文件分类后产生崩溃的风险，切记！切记！
3、对象分类象分类基于我们接触的对象是谁，基本上我们接触的是同事之间的交流文件，包括各个部门，各种类型的。所以菀蒯踔观我们可以按照部门划分，只要和你产生交集的就建立一个分支，这样就便于分类管理了。第二个就是按照客户来划分，对我们的客户先建立一个清单，对客户进行分类识别，不同的客户基本上存放文件的类型都是相似的，所以这个是相对来说比较简单的。第三个就是按供应商的交流文件类型进行划分，确保沟通文件的准确性。
4、通过上述的讲解，是不是发现用思维导图的方式整理之后十分简洁明了。在此，小编还建议可以打印出来哦，放在你的电脑旁边，工作的时候就用这个方法去整理你的资料。你会发现时间长了，慢慢的就培养了一个良好的习惯。