1、选定工作表【Sheet2】的A3单元格，在选择【公式】选项卡，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，弹出【定义名称】对话框，如图：
2、在【名称】文本框中输入要定义的名称，如【项目】，在【引用位置】文本框中的输入公式=offset(sheet2!$a$1,match(left(sheet1!$A2)&"*",sheet2!$a:$a,0)-1,,countif(sheet2!$a:$a,left(sheet1!$a3)&"*"))，：
3、选定单元格区域，在选择【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，如图：
4、弹出【数据有效性】对话框，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入公式【=姓名】，如图：
5、选择【出错警告】选项卡，取消选择【输入五小数据显示出错警告】复选框，再单击【确定】按钮，关闭【数据有效性】对话框，如图：
6、效果如图：
