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Excel中如何找出重复的数据并标示出来

时间:2024-10-13 01:28:57

1、打开包含有要处理的数据表格;

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2、将要处理的数据进行选择,如果是整个表格都需要进行重复数据的标注,可以选择整个工作簿;

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3、点击工具栏中开始选项,切换到开始选项卡工具栏;

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4、点击工具栏中的条件格式选项,会出现条件格式的下拉选择列表;

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5、在条件格式下拉选择列表中,点击“突出显示单元格规则”;

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6、在“突出显示单元格规则”右侧会显示规则选项,选择最下边的重复值选项;

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7、在表格数据部分弹出重复数据处理方式,将重复值设置为浅红色填充,也可以下拉选择其他颜薄本窭煌色的填充方式,根据自己的需要和喜好;

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8、出现如下结果,重复的数据将被以红色填充单元格,深红色文本被标识出来;

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9、那么如果不是针对表格中所有的数据,可以按住Crtl键,鼠标左键点选行、列、单元格,参与数据的验证;

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10、参与验证的单元格将突出显示,不参与验证的单元格即使有重复的数据,也不会突出显示;

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11、如果不需要对重复数据进行验证了,可以点击条件格式清除规则,包括清除所有单元格的规则和清除整个工作表的规则;

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12、以上就是在工作簿中查找并标识出重复数据的方法,希望对您有所用处!如果想使用快速删除相同数据并保留唯一值,可以使用“删除相同数据”功能

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