1、比如下图的word文档，里面的数据只是用中文的逗号分隔了。首先将这些复制粘贴到excel，我们发现这些数据都在一列里面，这不是我们想要的。
2、我们应该选中这个列，在数据标签下，这里有一个“分列”功能，单击以后，选择“分隔符号”，然后单击下一步。这里可以选择多种符号，也可以是其他自定义的符号，要注意一下的是，这里列出的逗号，分号，都是指半角符号。
3、然后可以看到数据预览里面的效果已经是我们所要的效果了，然后单击“完成”。原来的word文档就要变成表格了。
4、其实在数据标签下，获取外部数据功能组里面还可以导入Access文档、网站、或者其他文本文档。同样，excel文档也可以导入到其他软件使用。
5、比如在Access中就可以直接导入excel表格为新的数据表。新建一个Access工作表，单击获取“外部数据”标签，在导入功能组中，单击excel按钮。然后选择刚才的excel工作表，单击确定，选择Sheet1工作表，单击下一步，勾上第一行包含列标题，单击完成。这样，这个表的数据就被导入到Access数据库中了。
6、excel不仅仅自身功能强大，而且和其他的office软件的兼容性也很好，这样我们就可以轻松的转换数据位各种各样的格式了。