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远光在线稽核管理解决方案

时间:2024-10-12 19:14:13

随着经济全球化进程的加快,企业价值链深度、广度扩充后,经营的复杂性和企业面临的各种风险也在不断增大。为了应对各种经营风险,近年来,建立内部控制管理体系、加强风险和危机管理机制、巩固企业可持续发展基石,已经成为企业普遍关注的焦点,同时也使集团企业稽核管理的发展面对了机会与严峻的挑战。

远光在线稽核管理解决方案

发展趋势分析

1、受全球化经济竞争跤耧锿葡与风险的加剧,以及国际宏观环境的变化与影响,我国集团企业开始了对企业稽核管理的探讨与研究,集团企业稽核呈现出从嗒扬柰旦传统简单的财务数据稽核渐渐转向到以“业务延伸为线,以有效执行为点”的发展趋势。随着企业内控管理建设的逐步深入,国际上已经公认:集团稽核既是企业内部控制管理体系的一部分,又是内部控制管理体系持续有效性运行以及企业实现内部控制目标的确认者,同时参与企业内部控制体系建设、绩效评估,以确保企业内部控制制度(包括各项管理规章)持续有效运行。集团企业稽核的发展呈现出以下五大变化趋势:1)在稽核范围上,从传统“财务稽核”延伸到“业务稽核”;2)在稽核方式上,由人员的“现场稽核”实现网络的“在线稽核”;3)在稽核时点上,已经从产生错弊的“事后稽核”扩展到形成错弊前的“事前稽核”和“事中稽核”;4)在稽核主体上,从企业内部的“自查自纠”转向了集团内部“纵向稽核”;5)在稽核职能上,从基本的“查错防弊”职能趋向于辅助管理的“决策分析”职能。

方案理念

1、远光在线稽核解决方案的核心理念是“稽核控制,持续改善”。以协助集团战略目标的实现为目标,以全面稽核集团全价值链与内控一体化管理为核心,将先进科学的稽核工具融入各个业务环节,进行跨业务、跨流程、跨系统的数据全链条展示,监控每个流程的风险点和流程的走向,实现执行独立的、全方位价值数据监督职能,在全面覆盖财务所有数据、前端价值数据以及重大管理问题数据的前提下,完成对集团内各级公司的全天候远程监控,真正成为公司内部运营、管理监督的全面防线,持续改善经营过程,为集团创造间接效益。

方案整体框架及概述

1、集团企业全面稽核管理具有系统性、复杂性、长期性、艰巨性等特点,远光的在线稽核管理解决方案充分考虑到集团管理的复杂程度,能灵活适应集团的稽核管理策略。在建立健全集团稽核管理体系的基础上,构建了以在线稽核管理为核心,以现场稽核管理为补充,以风险监督与合规控制、问题整改管理为支撑,将先进科学的管理工具贯穿于内部管理的各个环节,覆盖集团总部及成员企业的全面稽核管理业务框架,并在通用的稽核管理业务框架之上,提供各类专业细分的解决方案。

客户价值

1、建立标准体系,统一规范,分级应用及个性化设置从集团化管理的角度出发,建立适用于全网的稽核规则体系,包括稽核规则库、稽核方法、表达式等。确保集团规则体系规范化、稽核过程管理规范化、稽核记录文档规范化。实现集团稽核管理口径统一,增强稽核数据的横向可比性,为集团稽核管理夯实了基础。集团下级单位可以直接应用集团下发的稽核规则,也可以对稽核规则进行细化,修改后应用,支持个性化设置。

2、动态管理、全面稽核, 运用多种稽核工具实现事前、事中监控依托一体化信息平台,实现网络远程在线稽核,稽核覆盖面可以在最大范围延伸,同一稽核点可涵盖所有样本量,执行动态的事前、事中监控,不受时间限制、不受地域限制,有效弥补现场稽核样本数量有限,人力、物力不足的缺陷,大幅提升稽核工作效率;提供在线日常稽核、在线专项稽核、在线定期稽核、在线实时监控等多种工作方式,实施全天候的在线稽核;将稽核规则嵌入各运营环节中,提供业务实体配置工具、稽核规则配置工具、指标管理工具、稽核查证工具、分析工具等,针对具体问题开展穿透式稽核,展示原始稽核证据。

3、提前预警、消除潜在风险,持续改善,戒彬尢欤问题在线整改提供业务实时监控功能,过信息系统对业务管理系统产生的数据自动进行检索,实现对重大事项、重要指标、重要风险点的及时粲崛纫鳍预警,根据管理职责和权限智能预警,提供邮件、短信、桌面预警条等多种预警模式,方便各级管理人员及时掌握运营中的问题以便采取防范措施。大大提升企业及时发现问题、及时解决问题的能力,防止问题蔓延。提供在线查证工具,在线查找问题并在线完成整改过程,通知及整改均线上处理,形成全流程在线,并定期督促责任部门进行疑点的确认和问题的整改,促进管理不断改善和提升。在线数据检索、在线询证、稽核结果自动生成工作记录、工作底稿、生成稽核报告支撑沟通互动。

4、融入业务、高度协同,推进财务与业务前端融合通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止。能够有效地防止差错和舞弊。保证会计资料的真实性、准确性,提高会计核算工作的质量。推进稽核工作从财务口径向业务口径延伸,实现稽核工作依据价值链从财务账表数据延伸至业务数据。通过加强财务业务间的数据共享和业务融合,获取规划计划、基建工程、物资、生产、交易、营销等业务数据,提高在线稽核的广度和深度,加强企业价值管理。

5、稽核结果分析、各层级统计,辅助管理层运营决策发现风险隐患,及时发起落实整改并全程跟踪处理情况,消除或降低风险影响,以提升集团风险防控能力;实现按业务主题定义统计分析功能,满足各级单位对本单位、下级单位稽核成果的统计分析,展示稽核结果的明细数据、构成原因、影响因素,分析潜在风险的形成要素,辅助各级管理层的管理决策 ;支持在线生成稽核报告,满足稽核工作汇报材料整理的需要,全面展示集团企业风险分布、构成、等级、因素、后果、状态等信息,协助各层管理者完善内部控制,促进内部控制的健全先做策略分析及经营流程分析,提供给各级管理层进行持续改善运营。

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