1、选中要插入批注的单元格，右键单击选择“插入批注”
2、同样，编辑批注、删除批注、显示/隐藏批注也是先选中包含批注的单元格，右击选择“编辑批注”“删除批注”“显示/隐藏批注”。
3、打印批注（1）如果把批注打印在工作表底部，可以点“文件”菜单的“页面设置”命令，选“工作表”标签，选“批注”下拉列表框中 “工作表末尾”即可。打印预览效果图如下第二张图：
4、打印批注（2）如果在工作表中出现批注的单侍厚治越元格附近打印批注，必须先显示批注（如何显示批注见步骤2），点“文件”菜单的“页面设置”命令，选“固嗟喹账工作表”标签，在“批注”下拉列表框中选择“如同工作表中的显示”选项。打印预览效果图如下第二张图：
