1、打开Word，菜单栏中选择插入，并插入一个2行2列的表格。
2、选中右侧2个单元格，将其合并成1个单元格。
3、输入文字内容，并调整到合适的样式。
4、全选表格，右键选择“边框和底纹”选项。
5、将表格的线型选择为双横线（上细下粗型），颜色改为红色，取消除下边框外的所有边框。确定后就得到一个完整的文件版头了。
6、下面是如何将制作好的版头保存为模板文件，供以后随时调用。先全选创建好的版头，在菜单栏中“插入”选项卡内找到“文档部件”选项，点击找到“自动图文集”，点击选择“将所选内容保存到自动图文集”。
7、在新弹出的对话框中，给这个模板输入一个名称，并点击确定。
8、点击确定后，就可以在自动图文集内找到刚才保存的模板了。
9、需要时，在自动图文集中插入该模板就可以了。
10、用此方法，可以制作很多种类文件模板。