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如何将wps文档中表格转为文档,文档转为表格?

时间:2024-10-11 19:57:52

在工作中有时需要将word中的表格转为文档或者将文档转为表格,wps或office给我们提供了快速的操作方法,下面来看一下如何操作。

工具/原料

电脑

wps或office软件

表格转换成文本

1、首先操作表格转换文档的操作,以下图为例。

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2、点选表格左上角的十字符号,如红圈标示部分,全选表格内容,表格整体显示阴影说明已经选定。

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3、然后找到菜单栏表格工具里面的转换成文本,点击 转换成文本按键,如图红框标示位置。

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4、弹出表格转换为文本的对话框,可以选择转换后的格式,选择逗号后,每个表格内容的文本用逗号隔开,一般使用其他字符,在后面的空格处敲一下空格键,文本就是使用空格隔开,便于下一步编辑。

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5、转换的效果如下图,完成了从表格转换成文本的操作。

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文本转换成表格

1、从网络上随意复制一段文字为例,将文字复制到wps文档中。

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2、下面进行关键的环节,将这一段文本进行处理,文本的每一行与表格的每一行对应,文本每一行中的文字用空格隔开,转换后隔开的内容就是一列,注意每一行都要用相同个数的空格隔开,因为表格每一行的列数是一致的。注意除了我们用来分割的空格外,确保文本内不要有其他任何符号或空格。如图所示。

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3、然后全选文字内容,点选左上角wps文字右侧的小三角处,弹出的菜单选择表格,下一级菜单选择转换,点击文本转换成表格选项。各按键在如图标示位置。

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4、选择转换按键后,弹出将文本转换成表格对话框,选择下方文字分割位置,我们是使用空格分割,则勾选空格选项,按照我们的分割设置,是4行4列,核实一下,如果不是4行4列,说明我们设置可能有问题,设置好后,点击确定。

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5、点击确定,转换后效果如下图,即完成了文档转表格的操作。

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