本经验系PPT2016系列教程之一,本篇经验主要讲解一下审阅选项卡下各个功能的使用。
工具/原料
PPT2016
总述
1、PPT审阅选项卡下有8个组,但前五个组内功能都较少,并且使用率不高,而后三个组则更为重要。其重要的功能涉及拼写检查、简繁互转、翻译、批注和审阅 等。
2、拼写检查是在word中具有较高使用率的工具,主要是用来检查在文档中是否存在语法错误,但是这稍僚敉视个功能在PPT中使用率则较低,因为PPT主要讲究的简化,避免大段的文字出现,也避免了过多的语法错误。
3、同义词库。简而言之就是查找近义词,但是PPT在这个功能上对于中文的支持性不强,主要是英文单词容易查找到近义词。
4、辅助功能检查器。这个主要是为残障人士设计的,麟卩瀚裆尤其是为盲人群体。,如果是输入文字,基本上没有什么问题。但如果,我们插入一张图片,就可以看到有是告。为什么会出现这样的原因。因为,如果是纯文字,那么通过屏幕阅读功能和软件,基本都可以读取出来,但是图片等对象就没有办法阅读,因此必须要对图片进行阐述解释。
5、智能查找。智能查找使用的是必应搜索,使用搜索对关键词进行搜索,从而猜测你想查找的内容。但有时候,智能查找没办法使用。
6、翻译。这是内嵌于软件的一种翻译检索工具。主要依托的是第三方翻译平台。使用该工具可以自由的查找各国的语言。如果找到合适的翻译,可以点击插入,将该语言插入到PPT中。
7、除此以外,还有强大的屏幕翻译功能,类似于有道云词典的屏幕划词翻译。能够在悬浮的状态下翻译文本。
8、简繁体互转,如果你想要输入繁体字,或者你看到的文件是繁体字,实现两者之间的互相转化很简单,只需要选中后点击相应按钮即可。