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数据透视表常用技巧

时间:2024-10-13 13:29:34

1、 首先不管是数据透视表还是普通的表格,先对表格进行冻结拆分窗口,便于运用过程中更好的使用。

数据透视表常用技巧
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2、 首先准备好已经做好的数据透视表,如果不清楚怎么建立基本的数据透视釉涑杵抑表可我前期的经验查看,然后点击数据透视表任何单元格,单击右键—数据透视表选项—显姨胀兽辱示—选择经典数据透视表布局,单击确定,如下图1所示; 依次单击透视表的每列,单击右键,如下图所示,根据需要选择是否分类汇总该列;

数据透视表常用技巧
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3、 这时我们可以看到,我们做出来的透视表相同的项目标签只显示一项,有时候我们要进行筛选,分析数据的时候很不方便,单击右键—字段设置,这时弹出字段设置的对话框,点击布局和打印,勾选重复项目标签的复选框,单击确定,透视表中的标签项就全部显示出来了;

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4、 在分析数据透视表时添加透视表筛选项可大大增加我们的工作效率,如下兔脒巛钒图所示,可以看到透视表的选项列有选择多项的复选框,选择该复选框,可以根据需要选择复选框中自己需要的字段进行数据的统计分析; 醑穿哩侬对于多个透视表筛选项我们可以通过单击右键—数据透视表选项—布局和格式,如下图2所示的对话框,选择筛选项的排列方式;

数据透视表常用技巧
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5、 对于有筛选项的透视表,有时候我们需要将透视表中的筛选项分别显示一张表格,可依次点击数据透视表—选项—选项—显示报表筛选页,然后选择需要显示的筛选项字段,点击确定,即可每个字段生成一张透视表,如下图所示;

数据透视表常用技巧
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6、 分析数据有时候需要明细数据,有时候需要汇总分析,我们选定明细数据进行分析后,如果需要汇总数据可将鼠标单击不需要的列,点击选项—折叠整个字段,如下图所示;

数据透视表常用技巧
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7、 如果需要数据的相对值(每项的比例),可直接通过数据透视表生成,而不需要手动计算,单击需要显示比例的列,点击选项—值显示方式,根据需要选择相应的项目,结果如下图二所示。

数据透视表常用技巧
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8、 数据透视表方便快捷,单单一个数据透视表需要学习的地方就很多,我们在工作中学习,并利用学习来工作,希望能够帮助大家,喜欢的话给个爱心鼓励一下吧,更多经验有待分享,敬请期待。

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