1、规范姓名，在使用过程中我们常常会遇到三个字名字和两个字名字，有人为了让名称对齐，会把两个字名字中间加一个空格键，导致在进行运算时容易出现错误，我们在日常使用时应避免这种情况的发生。
2、我们可以通过设置单元格格式进行规范，首先，选中姓名这一列，按Ctrl+1快速打开单元格设置框。
3、然后选择对齐方式为分散对齐，点击确定按钮。
4、返回查看姓名这一列对齐方式已经变为分散对齐，虽然看着和你自己手动加空格键差不多，但是在运算时不会出现错误。
5、同样，我们在输入日期时也会常常的写为2018.1.1这种格式，但这种格式Excel表格是不会识别他为日期格式的，我们需要把点换成－或／。
6、按住Ctrl+H快速打开查找替换对话框，查找.替换成-点击全部替换。
7、这下，日期全部变为正确的日期格式了。
