表格处理
一、创建表格:表格是由一行或多行的单元格组成的;单元格是行和列交汇构成的,可以在其中键入文字、数据或插入图片。
Word可以很轻松地在文件中插入表格,下面介绍Word创建表格的方式。
1、利用“表格”菜单创建表
2、利用工具栏中“插入表格”按钮创建表
二、向表格中输入文本
1、在要处理的单元格内单击鼠标左键,将插入点移到单元格内。
2、利用键盘将点移到单元格内,可实现的功能包括:
右移一个单元格,使用Tab键;
左移一个单元格,使用Shift+Tab键;
移到当前行的第一个单元格,使用<Alt>+Home键;
移到当前行的最后一个单元格,使用<Alt>+End键;
移到当前列的最顶部单元格,使用<Alt>+PuUp键;
移到当前列的最底部单元格,使用<Alt>+PgDn。
3、当插入点在一个单元格内时,就可输入信息,编辑文本或图形。
注意:如果在一个单元格里输入一个制表符,则按<Ctrl>+Tab键。
在到达单元格边缘时自动换行,维持列宽并且调整行高度。
按回车键会在单元格里增加一新段,同时会增加这一行上所有单元格的高度。
三、表格的边框和底纹
1、添加边框
注意添加边框的顺序是:先选择线条的宽度,再选颜色,最后选择作用对象即需要对其起作用的线条。
2、添加底纹
(1)选择想要添加底纹的单元格。
(2)选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,出现“边框和底纹”对话框。
(3)单击“底纹”选项卡
(4)在“图案”选项区的“式样”列表框中选择一种底纹,从“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
(5)单击“确定”按钮,关闭对话框。
四、修改表格
1、调整表格的行、列高度和宽度
(1)用鼠标选中表中竖线,鼠标变成双向箭头,只需按住鼠标左键拖动,
当竖线移到理想的位置时松手,则竖线就移到新位置上,即可调整单元格列宽。
(这种方法是常用的方法,但用这种方法排版表格显得不太精确)
(2)标选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,屏幕弹出“表格属性”的对话框,
通过“行”、“列”选项卡可为每个单元格设置行高和列
2、插入单元格方法:表格——插入
(1)左侧单元格右移:在所选定的单元格左边插入新单元格。
(2)格下移:在所选定的单元格之上插入新单元格。
(3)整行插入:在含有选定的单元格的行之上插入一整行。
(4)整行插入:在含有选定的单元格的左边插入一整列。
3、删除单元格方法:表格——删除
4、拆分单元格:所谓拆分单元格,就是把一个单元格水平拆分成多个单元格。
(1)用鼠标选定待拆分的单元格。
(2)选中“表格”菜单中的“拆分单元格”命令,弹出“拆分单元格”对话框
(3)在“列数”框、“行数”框中指定将指定的单元格拆分成几列和几行。
(4)单击“确定”按钮。
5、合并单元格
(1)选择想要合并的单元格,这些单元格应该是相邻的;
(2)选中“表格”菜单中的“合并单元格”命令
6、插入、删除行或列
(1)插入行/列:首先将插入点移到想插入的位置,然后选择“表格”菜单中的“插入”命令,
从级联菜单中选择“行”或“列”,就在指定位置插入了一行或一列,并以反白表示新插入的行或列。
(2)删除行/列:当要删除行或列时,可先用鼠标选中所要删除的行或列,
然后在“表格”菜单中选用“删除”命令,就将选中行或列删除了。
7、表格计算
word软件只提供简单的表格计算,如:求和、求平均、排序等,不象excel电子表格那样功能强大。
求和:单击要计算总分的格,到“表格”中找“公式”,在“公式”栏中输入公式,或选择粘贴函数后再输入参数;
求平均:单击要计算平均分的格,到“表格”中找“公式”,在“公式”栏中输入公式或选择粘贴函数后再输入参数。